Avertissement important
Ce message concerne la demande de documents de facturation manquants. Il est recommandé de vérifier que toutes les factures attendues ont bien été reçues et de contacter le service concerné si des omissions sont constatées. La responsabilité de s’assurer de la complétude de ces documents incombe à l’utilisateur, dans le respect des obligations administratives en vigueur.
Ceci est un modèle de lettre pour une demande de factures manquantes. Adaptez le contenu en fonction de votre situation précise.
Demande de factures manquantes
Informations du demandeur :
Nom et prénom : [Votre nom et prénom]
Adresse : [Votre adresse complète]
Email : [Votre email]
Téléphone : [Votre numéro de téléphone]
Informations du fournisseur :
Nom ou raison sociale : [Nom ou raison sociale]
Adresse : [Adresse complète du fournisseur]
Email : [Email du fournisseur]
Téléphone : [Numéro de téléphone du fournisseur]
Objet :
Demande de transmission des factures manquantes relatives à [préciser la période ou les services concernées].
Description :
Je vous prie de bien vouloir me faire parvenir, dans les plus brefs délais, les factures correspondantes aux paiements effectués pour la période du [date de début] au [date de fin], que je n’ai pas encore réceptionnées. En l’absence de ces documents, je suis dans l’incapacité de justifier les dépenses et de compléter mes obligations comptables.
Motifs de la demande :
Cette demande intervient suite à la vérification de mes documents comptables où plusieurs factures restent introuvables. Je vous remercie de votre diligence à régulariser cette situation dans les plus brefs délais.
Modalités de réponse :
Je vous prie d’envoyer les factures demandées à l’adresse indiquée ci-dessus ou par email à [votre email]. Toute omission ou retard pourrait entraîner des démarches complémentaires.
Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Fait à [Ville], le [Date]
Signature du demandeur
